項目背景：
某中學教育集團下設多家分校，師生數量龐大，日常文印需求繁瑣。校園信息化建設自“十二五”之初，已經納入提升學校核心競爭力范疇。北京教委要求其盡快實現校園智能文印。
痛點分析：
- 01、小型設備多、單功能、不環保
- 02、IT設備管理工作繁重
- 03、網絡設備無管控
- 04、文印安全性差
理光推薦解決方案：StreamlineNX v3 + RICOH MP3055SP
使用方卓產品前后對比：
Part1：文印安全對比
before
- 文件易堆積在輸出口，很容易讓無關人員接觸機密信息
- 敏感文件無法得到限制，無法預警關鍵信息
after
- 安全刷卡跟隨的鎖定打印，為用戶保護文檔輸出安全性
- 移動設備掃碼登錄及使用，讓用戶隨時隨地移動設備進行輸出
Part2：文印管理對比
before
- 無法實現控制權限的使用及配額管理
- 無法分別按部門科室自動生成統計報告
- 多校區文印設備無法統一集中管理管控問題，狀態監控，故障報警
after
- 自動生成使用報告，按個人/部門/設備多個維度生成用量與費用報告，報告定期自動生成并發送郵件/手動生成報告
- 實現總校與分校區、多部門、多打印站點的統一服務與管理，教師自助文印服務
- 實現遠程設備管理，在線設備故障診斷、耗材、紙張狀態實時查看，故障信息自動發送郵件報警，提高設備恢復時效性
Part3：文印效率對比
before
- 小型設備多，功能單一
- 設備群之間無法實現漫游輸出
- 多人共用電腦，輸出易出現問題
- 文印輸出需要人工管理，人工成本高
after
- 實現教師文印使用的用戶管理/部門管理/配額管理/權限管理/輸出記錄管理……
- 各校設備之間漫游輸出，避免了某臺設備不能使用，隨時漫游到其它設備輸出，提高工作效率及管理服務水平
- 多人共用電腦需要打印時，會彈出對話框，輸入用戶名及密碼統計
- MP 3055SP超大SOP屏為教師提供高清、智能的使用界面，實現自助文印
客戶評價：
這一次的文印方案改造加快了智慧校園的建設，真正實現了信息化管理智能文印。
通過StreamlineNX智能管理方案的使用，使教師日常復印、打印、掃描更加方便，刷卡即可快速輸出，與原來打印機相比功能更多，速度更快。
此外，強大的智能管理方案性能、中文管理后臺，讓IT管理員輕松管理多校區設備，在線實時查看設備狀況，減輕工作量。
